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大连热电股份有限企业关于董事会及监事会换届选举的公告

大连热电股份有限企业
关于董事会及监事会换届选举的公告
    本企业董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
为了顺利完成大连热电股份有限企业(以下简称“本企业”)董事会、监事会的换届选举工作(以下简称“本次换届选举”),本企业依据《企业法》、《企业章程》等相关规定,就本次换届选举相关事项公告如下:
一、企业董事会、监事会的基本情况根据《企业章程》的规定,本企业董事会由9名董事组成,其中独立董事3名。本企业监事会由5名监事组成,其中职工代表出任的监事2名。每届任期3年。
二、董事候选人及监事候选人的提名
(一)非独立董事候选人的提名
本公告发出之日,企业董事会及持有或合并持有企业发行在外有表决权股份总数的3%以上的股东,可提出非独立董事候选人。
董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理人员职务的董事,总计不得超过企业董事总数的1/2。
(二)独立董事候选人的提名
本公告发出之日,企业董事会、监事会、单独或者合并持有企业已发行股份1%以上的股东可以提出独立董事候选人。
(三)监事候选人的提名
本公告发出之日,企业监事会及持有或合并持有企业发行在外有表决权股份总数的5%以上的股东,可提出监事候选人。职工代表监事由企业职工代表大会民主选举产生。
三、本次换届选举的程序
1、提名人在2015年3月13日16:30前,按本公告约定的方式书面向本企业董事会、 监事会推荐董事、监事候选人并提交相关文件(详见附件)。
2、在上述推荐时间到期后,本企业董事会提名委员会将对被提名的董事候选人人选进行资格审查,对于符合资格的人选,将提交本企业董事会。
3、本企业董事会将确定的董事候选人名单,以提案的方式提请本企业股东大会审议。
4、在上述推荐时间到期后,监事会召开会议,对被提名的监事候选人人选进行资格审查,确定股东代表担任的监事候选人名单,并以提案的方式提请本企业股东大会审议。
5、董事、监事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,并承诺资料真实、完整并保证当选后履行董事、监事职责,独立董事同时作出相关声明。
6、企业将按照证监会及上交所相关要求,在独立董事候选人自被确定提名之日起2个交易日内,将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》)报送上海证券交易所对独立董事候选人的任职资格进行审核。
四、董事任职资格
(一)董事、监事任职资格根据《企业法》和《企业章程》等的规定,本企业董事、监事候选人应为自然人,凡具有下述条款所述事实者不能担任本企业董事、监事:
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;
2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,实行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,实行期满未逾5年;
3、担任破产清算的企业、企业的董事或者厂长、总经理,对该企业、企业的破产负有个人责任的,自该企业、企业破产清算完结之日起未逾3年;
4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的企业、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该企业、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;
5、个人所负数额较大的债务到期未清偿;
6、被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
7、法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
8、企业董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任企业监事。
(二)独立董事任职资格
本企业独立董事候选人除需具备相关董事任职资格之外,下列人员不能担任独立董事:
1、在本企业或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
2、直接或间接持有企业已发行股份1%以上或者是企业前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
3、在直接或间接持有企业已发行股份5%以上的股东单位或者在企业前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
4、最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
5、为本企业或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;
6、本企业关联企业的高级管理人员;
7、已直接或间接地与本企业存在金额较大的现行有效的交易关系;
8、法律规定或依据企业章程的有关规定由股东大会以普通决议认定的其他关系;
9、中国证监会认定的存在其他利害关系的人员。
五、联系方式
联系人:郭晶、秦佳佳
联系电话:0411-84498969、84498968
联系传真:0411-84438755
联系地址:大连市西岗区沿海街90号企业董事会秘书处
邮政编码:116021
六、附件
附件1、关于推荐人应提供的相关文件说明
附件2、第八届董事会董事候选人推荐书
附件3、第八届监事会监事候选人推荐书
附件4、独立董事提名人声明
附件5、独立董事候选人声明
附件6、独立董事履历表填写说明
附件7、独立董事履历表

 


特此公告。

 

 

 


大连热电股份有限企业董事会
二〇一五年三月三日
 
 
附件 1:


大连热电股份有限企业
关于推荐人应提供的相关文件说明

1、推荐人推荐董事(监事)候选人,必须向本企业提供下列文件:
(1)董事(监事)候选人推荐书(原件);
(2)推荐的董事(监事)候选人的身份证明复印件(原件备查);
(3)如推荐独立董事候选人,则需提供下列原件《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、《独立董事履历表》及独立董事培训证书复印件(原件备查);
(4)能证明符合本公告规定条件的其他文件。
2、若推荐人为本企业股东,则该推荐人应同时提供下列文件:
(1)如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
(2)如是法人股东,则需提供其营业执照复印件加盖公章(原件备查);
(3)股票帐户卡复印件(原件备查);
(4)本公告发出之日的持股凭证。
3、推荐人向本企业推荐董事(监事)候选人的方式如下:
(1)本次推荐方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式。
(2)如采取亲自送达的方式,则必须在2015年3月13日16:30前将相关文件送达至本企业指定联系人处方为有效。
(3)如采取邮寄的方式,则必须在2015年3月13日16:30前将相关文件传真至0411-84438755,并经本企业指定联系人确认收到;同时,“董事(监事)候选人推荐书”的原件必须在2015年3月13日前邮寄至本企业指定联系人处方为有效(收到时间以大连本地邮戳为准)。
4、提名人和被提名人有义务配合本企业进行对提名文件资料真实性的调查工作,以及根据本企业要求提交进一步的文件和材料。

大连热电股份有限企业
二〇一五年三月三日
 
附件2:


大连热电股份有限企业
第八届董事会董事候选人推荐书

 

推荐人:

推荐的董事候选人类别:董事/独立董事
推荐的董事候选人姓名:
推荐的董事候选人年龄:
推荐的董事候选人性别:
推荐的董事候选人的任职资格:是/否符合本公告规定的条件。
推荐的董事候选人的联系方式:(包括电话、传真、电子信箱等)
推荐的董事候选人的简历:(包括学历、职称、详细工作履历等)
其他说明:(如有)

 

 

 

 

 

 


推荐人:  (盖章/签名)
二○一五年 月 日
 
 
附件3:


大连热电股份有限企业
第八届监事会监事候选人推荐书

 

 

推荐人:

推荐的监事候选人姓名:
推荐的监事候选人年龄:
推荐的监事候选人性别:
推荐的监事候选人的任职资格:是/否符合本公告规定的条件。
推荐的监事候选人的联系方式:(包括电话、传真、电子信箱等)
推荐的监事候选人的简历:(包括学历、职称、详细工作履历等)
其他说明:(如有)

 

 

 

 

推荐人:  (盖章/签名)
二○一五年 月 日

 
附件4:


独立董事提名人声明


提名人 XXXX,现提名 XXX 为大连热电股份有限企业第八届董事会独立董事候选人,并已充分了解被提名人职业专长、教育背景、工作经历、兼任职务等情况。被提名人已书面同意出任大连热电股份有限企业第八届董事会独立董事候选人(参见该独立董事候选人声明)。提名人认为,被提名人具备独立董事任职资格,与大连热电股份有限企业之间不存在任何影响其独立性的关系,具体声明如下:
一、被提名人具备上市企业运作的基本常识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事 职责所必需的工作经验,并已根据《上市企业高级管理人员培训工作指引》及相关 规定取得独立董事资格证书。
(未取得资格证书者,应做如下声明: 被提名人具备上市企业运作的基本常识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。被提名人尚未根据《上市企业高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。被提名人已承诺在本次提名后,参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。)
二、被提名人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求:
(一)《企业法》关于董事任职资格的规定;
(二)《公务员法》关于公务员兼任职务的规定;
(三)中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市企业、基金管理企业独立董事、独立监事的通知》的规定;
(四)中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》 关于高校领导班子成员兼任职务的规定;
(五)中国保监会《保险企业独立董事管理暂行办法》的规定;
(六)其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、被提名人具备独立性,不属于下列情形:
(一)在上市企业或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、 兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市企业已发行股份  1%以上或者是上市企业前十名股东 中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市企业已发行股份  5%以上的股东单位或者在上市公 司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在上市企业实际控制人及其附属企业任职的人员;
(五)为上市企业及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询 等服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报 告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与上市企业及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的 单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担 任董事、监事或者高级管理人员;
(七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
(八)其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
 四、独立董事候选人无下列不良纪录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市企业董事的期间;
(三)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(四)曾任职独立董事期间,连续两次未出席董事会会议,或者未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上;
(五)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括大连热电股份有限企业在内,被提名人兼任独立董事的境内上市企业数量未超过五家,被提名人在大连热电股份有限企业连续任职未超过六年。
六、被提名人具备较丰富的会计专业常识和经验,并至少具备注册会计师、高级会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。(本条适用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形,请具体选择符合何种资格)。
本提名人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市企业独立董事备案及培训工作指引》对独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本提名人保证上述声明真实、完整和准确,不存在任何虚假陈述或误导成分,本提名人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。
特此声明。

 

 
提名人:


(盖章) 年 月 日
 
 
附件5:


独立董事候选人声明

 


本人 XXX,已充分了解并同意由提名人 XXXX 提名为大连热电股份有限企业第八届董事会独立董事候选人。本人公开声明,本人具备独立董事任职资格,保证不存在任何影响本人担任大连热电股份有限企业独立董事独立性的关系,具体声明如下:
一、本人具备上市企业运作的基本常识,熟悉相关法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验,并已根据《上市企业高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。
(未取得资格证书者,应做如下声明:本人具备上市企业运作的基本常识,熟悉相关法律、行政法规、规章及其他规范性文件,具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验。本人尚未根据《上市企业高级管理人员培训工作指引》及相关规定取得独立董事资格证书。本人承诺在本次提名后,参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。)
二、本人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求:
(一)《企业法》关于董事任职资格的规定;
(二)《公务员法》关于公务员兼任职务的规定;
(三)中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市企业、基金管理企业独立董事、独立监事的通知》的规定;
(四)中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》关于高校领导班子成员兼任职务的规定;
(五)中国保监会《保险企业独立董事管理暂行办法》的规定;
(六)其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、本人具备独立性,不属于下列情形:
(一)在上市企业或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市企业已发行股份 1%以上或者是上市企业前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市企业已发行股份5%以上的股东单位或者在上市企业前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在上市企业实际控制人及其附属企业任职的人员;
(五)为上市企业及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与上市企业及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的 单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担 任董事、监事或者高级管理人员;
(七)最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;
(八)其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
 四、本人无下列不良纪录:
(一)近三年曾被中国证监会行政处罚;
(二)处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市企业董事的期间;
(三)近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评;
(四)曾任职独立董事期间,连续两次未出席董事会会议,或者未亲自出席董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上;
(五)曾任职独立董事期间,发表的独立意见明显与事实不符。
 五、包括大连热电股份有限企业在内,本人兼任独立董事的境内上市企业数量未超过五家;本人在大连热电股份有限企业连续任职未超过六年。
六、本人具备较丰富的会计专业常识和经验,并至少具备注册会计师、高级会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。(本条适用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形,请具体选择符合何种资格)。
本人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市企业独立董事备案及培训工作指引》对本人的独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本人完全清楚独立董事的职责,保证上述声明真实、完整和准确,不存在任何虚假陈述或误导成分,本人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。上海证券交易所可依据本声明确认本人的任职资格和独立性。
 
本人承诺:在担任大连热电股份有限企业独立董事期间,将遵守法律法规、中国证监会发布的规章、规定、通知以及上海证券交易所业务规则的要求,接受上海证券交易所的监管,确保有足够的时间和精力履行职责,作出独立判断,不受企业主要股东、实际控制人或其他与企业存在利害关系的单位或个人的影响。
本人承诺:如本人任职后出现不符合独立董事任职资格情形的,本人将自出现该等情形之日起 30 日内辞去独立董事职务。
特此声明。

 

 

声明人(签字):       
年    月   日

 


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